ไม่มีวันค้าง
วันหยุด วันลาป่วย และสัปดาห์ที่งานยุ่ง ไม่ทำให้การอนุมัติหยุดชะงัก
Apirel ทำให้ทุกงานมีผู้รับผิดชอบอยู่เสมอ ผู้ใช้มอบหมายงานไว้ก่อนลา กำหนดเวลายกระดับได้เอง และผู้ดูแลระบบมอบหมายใหม่ได้ทุกงานที่ค้างอยู่
Aiko Tanaka
ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน
Mei Lin
ผู้รับมอบหมายระหว่างลา
Haruto Ito
หัวหน้าสายงาน
Sara Ahmed
ผู้ดูแลเวิร์กโฟลว์
ขณะนี้อยู่ที่: Aiko Tanaka งานอยู่ที่ Aiko และเหลือเวลาอีก 6 ชั่วโมงทำการ ระบบจะส่งการแจ้งเตือนก่อนครบกำหนด
ขณะนี้อยู่ที่: Mei Lin Aiko แจ้งว่าตนเองลางาน Mei ผู้รับมอบหมายระหว่างลาของเธอได้รับงานทันทีและพิจารณาแทน โดยบันทึกไว้ว่า Mei ดำเนินการแทน Aiko
ขณะนี้อยู่ที่: Haruto Ito เลยกำหนดเวลาแล้วโดยยังไม่มีการตัดสิน งานจึงถูกมอบหมายใหม่ให้ Haruto ผู้รับการยกระดับของขั้นตอนนี้ ซึ่งได้รับแจ้งทันที
ขณะนี้อยู่ที่: Sara Ahmed ไม่พบผู้อนุมัติสำหรับขั้นตอนนี้ งานจึงรออยู่ในคิวที่ยังไม่มอบหมาย ซึ่ง Sara มอบหมายใหม่ได้ในคลิกเดียว
การมอบหมายระหว่างลา
จะลางานใช่ไหม ระบุผู้รับมอบหมายสำหรับช่วงวันที่คุณไม่อยู่ แล้วงานใหม่จะส่งตรงถึงผู้นั้น — โดยบันทึกไว้ว่าดำเนินการแทนคุณ
กำหนดเวลาที่ลงมือทำงานเอง
แต่ละขั้นตอนมีกำหนดเวลาเป็นชั่วโมงทำการ ระบบส่งการแจ้งเตือนก่อนครบกำหนด และเมื่อเลยกำหนดเวลา ระบบมอบหมายงานใหม่ให้ผู้รับการยกระดับหรือหัวหน้าของผู้อนุมัติได้โดยอัตโนมัติ
ตารางเวรอนุมัติ
สำหรับการอนุมัติที่ต้องการผู้ที่อยู่เวร ไม่ว่าจะกลางคืน วันหยุดสุดสัปดาห์ หรือโต๊ะงานที่ใช้ร่วมกัน งานจะส่งถึงผู้ที่อยู่ในตารางเวร
วิธีการทำงาน
- 01
วางแผนรองรับการลา
ผู้อนุมัติกำหนดผู้รับมอบหมายระหว่างลา ผู้ยื่นคำขอแต่งตั้งตัวแทนให้ดำเนินการแทน
- 02
กำหนดเวลา
แต่ละขั้นตอนมีกำหนดเวลา การแจ้งเตือน และสิ่งที่ต้องทำเมื่อเลยกำหนด
- 03
ยกระดับอัตโนมัติ
งานที่เกินกำหนดถูกมอบหมายใหม่ให้ผู้รับการยกระดับหรือหัวหน้าของผู้อนุมัติ ซึ่งได้รับแจ้งทันที
- 04
มอบหมายใหม่ได้ทุกงาน
ผู้ดูแลระบบเห็นทุกงานที่ค้างอยู่ในคิวเดียว และมอบหมายใหม่ได้ในคลิกเดียว
คำถาม
ผู้รับมอบหมายเห็นทุกอย่างที่ผู้อนุมัติเห็นหรือไม่
ผู้รับมอบหมายเห็นงานที่มอบหมายให้ตน พร้อมข้อมูลที่จำเป็นต่อการตัดสิน ทุกการตัดสินบันทึกไว้ว่าใครดำเนินการแทนใคร
หากไม่พบผู้อนุมัติสำหรับขั้นตอนใดจะเป็นอย่างไร
ขั้นตอนนั้นจะรออยู่ในคิวที่ยังไม่มอบหมายของผู้ดูแลระบบแทนที่จะล้มเหลว และผู้ดูแลระบบจะมอบหมายผู้รับผิดชอบ
กำหนดเวลานับเป็นชั่วโมงตามปฏิทินทั่วไปหรือไม่
ไม่ใช่ — นับเป็นชั่วโมงทำการตามปฏิทินวันทำการของหน่วยงานคุณ
ฟีเจอร์อื่น ๆ
- เวิร์กโฟลว์การอนุมัติส่ง แก้ไข อนุมัติแบบมีเงื่อนไข เรียกคืน — ทุกสถานะชัดเจนสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง
- การตั้งค่าแบบฟอร์มที่กำหนดเอง โฟลว์ตามเงื่อนไข ผังองค์กร และระดับอำนาจ — ตั้งค่าได้โดยทีมของคุณเอง
- การอนุมัติโดยผู้เยี่ยมชมลูกค้า ผู้จำหน่าย หรือผู้ตรวจสอบภายนอกพิจารณางานหนึ่งงานผ่านลิงก์ที่ปลอดภัยและมีอายุจำกัด
- การตรวจสอบและการปฏิบัติตามข้อกำหนดบันทึกการตรวจสอบที่แก้ไขไม่ได้ บันทึกการอนุมัติที่พิมพ์ได้ และการส่งออกเพื่อการตรวจสอบ
- การเชื่อมต่อระบบเว็บฮุก คีย์การเชื่อมต่อ การลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว (SSO) และการจัดเตรียมผู้ใช้
- แอปมือถือแอป iOS และ Android สำหรับผู้ยื่นคำขอและผู้อนุมัติ — เร็ว ๆ นี้
ตั้งค่าโฟลว์การอนุมัติแรกของคุณได้วันนี้
เริ่มทดลองใช้ฟรี 30 วันกับหน่วยงาน ผู้ใช้ และการอนุมัติจริงของคุณ หรือให้เราพาชมระบบ
ใช้ฟรี 30 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต