AT
Aiko Tanaka
财务总监
审批 PR-2026-01482
ML
Mei Lin
缺勤代理人
审批 PR-2026-01482
HI
Haruto Ito
事业部负责人
审批 PR-2026-01482
SA
Sara Ahmed
流程管理员
审批 PR-2026-01482
按时
当前处理人:Aiko Tanaka。 任务在 Aiko 手上,还剩6个工作小时。截止前会发送提醒。
已代理
当前处理人:Mei Lin。 Aiko 已将自己标记为缺勤。她的缺勤代理人 Mei 立即收到任务并代为审批——记录中显示为 Mei 代 Aiko 审批。
已升级
当前处理人:Haruto Ito。 截止时间已过仍未做出决定。任务被重新分配给该步骤的升级联系人 Haruto,并立即通知他。
已重新分配
当前处理人:Sara Ahmed。 该步骤找不到审批人。任务进入未分配队列,Sara 一键即可重新分配。
缺勤代理
要休假了?为不在的日期指定一名代理人,新任务会直接转给对方——记录中注明代您处理。
会自动处理的截止时间
每个步骤都有以工作小时计的截止时间。到期前发送提醒,逾期后可自动将任务重新分配给升级联系人或审批人的直属上级。
值班表
对于需要由当班人员处理的审批——夜间、周末、共享岗位——任务会分配给值班表上的人员。
工作原理
- 01
提前安排缺勤
审批人设置缺勤代理人;申请人指定代办人代为处理。
- 02
设定截止时间
每个步骤都有截止时间、提醒,以及逾期后的处理方式。
- 03
自动升级
逾期任务会重新分配给升级联系人或审批人的直属上级,并立即通知对方。
- 04
随时重新分配
管理员在一个队列中看到所有卡住的任务,一键即可重新分配。
常见问题
代理人能看到审批人看到的所有内容吗?
代理人只能看到委托给他们的任务,以及做出决定所需的信息。每个审批决定都会记录谁代谁处理。
如果某个步骤找不到审批人怎么办?
该步骤不会失败,而是进入管理员的未分配队列,由管理员指派人员。
截止时间按自然小时计算吗?
不是——按贵组织工作日历上的工作小时计算。