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请您审批:PR-2026-01482
查看并决定
请输入发送到您邮箱的6位验证码
验证前不显示任何内容
PR-2026-01482
为设计团队采购新笔记本电脑
¥92,000
批准驳回
访客决定记录
由 Lena Fischer(Northwind Systems)批准 · 2026年10月21日 16:05
打印1. 收到链接
一封邮件,包含组织名称、申请编号和一个在限定时间内有效的链接。
2. 邮箱验证
在访客用6位验证码确认邮箱之前,页面不显示任何内容。
3. 查看并决定
访客只能看到这一份申请,可以批准、驳回或要求修改。
4. 决定记录
可直接打印的决定记录,附有任何获授权人员都能核验的参考编号。
验证前不显示任何内容
仅持有链接还不够。在输入发送到访客本人邮箱的验证码之前,页面不会透露申请的任何信息。
一个任务,一个链接
每个链接只能打开一个任务,无法被猜到,并会过期。链接失效后,申请人可以重新发送新链接。
同样的审计,同样的规则
访客的决定遵循该步骤的完成规则,并连同访客的姓名、邮箱和所填写的信息一起记录。
工作原理
- 01
添加访客步骤
在审批流程中添加一个由外部审批人处理的步骤——可以预先指定,也可以由申请人填写。
- 02
向访客发送邮件
步骤开始时,访客会收到专属链接。
- 03
访客做出决定
输入邮箱验证码后,访客查看并处理这一个任务。
- 04
保留记录
该决定会加入申请的历史记录和审计日志。
常见问题
访客需要账号吗?
不需要。访客每次访问时都用一次性验证码证明自己能使用该邮箱地址。
访客能看到什么?
只能看到请他们决定的那份申请,看不到内部评论或其他申请。
可以关闭访客审批吗?
可以。访客审批默认关闭,需由管理员开启。