Approbation externe
Faites intervenir des approbateurs externes. Sans compte.
Certaines approbations nécessitent une personne extérieure à votre organisation. Envoyez-lui un lien sécurisé : elle vérifie son e-mail avec un code à usage unique, consulte cette seule demande, décide et imprime l’attestation de sa décision.
Acme Trading Co., Ltd. via Apirel
Votre approbation est demandée : PR-2026-01482
Saisissez le code à 6 chiffres envoyé à votre adresse e-mail
Rien d’affiché avant vérification
PR-2026-01482
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Attestation de décision externe
Approuvée par Lena Fischer (Northwind Systems) · 21 oct. 2026 à 16:05
Imprimer1. Le lien arrive
Un e-mail avec le nom de l’organisation, le numéro de demande et un lien valable pendant une durée définie.
2. Vérification de l’e-mail
La page n’affiche rien tant que l’approbateur externe n’a pas confirmé son e-mail avec un code à 6 chiffres.
3. Examiner et décider
L’approbateur externe voit cette seule demande et l’approuve, la refuse ou demande des modifications.
4. Attestation de décision
Une attestation de la décision prête à imprimer, avec une référence que toute personne autorisée peut vérifier.
Rien d’affiché avant vérification
Détenir le lien ne suffit pas. La page ne révèle rien de la demande tant que le code envoyé à l’adresse e-mail de l’approbateur externe n’a pas été saisi.
Une tâche, un lien
Chaque lien n’ouvre qu’une seule tâche, ne peut pas être deviné et expire. Les demandeurs peuvent renvoyer un nouveau lien s’il a expiré.
Même audit, mêmes règles
Les décisions externes suivent les règles d’achèvement de l’étape et sont consignées avec le nom, l’e-mail et les informations saisies par l’approbateur externe.
Comment ça marche
- 01
Ajouter une étape externe
Dans le circuit, ajoutez une étape pour un approbateur externe — défini à l’avance ou saisi par le demandeur.
- 02
Envoi de l’e-mail
Au démarrage de l’étape, l’approbateur externe reçoit son lien personnel.
- 03
Décision externe
Après le code reçu par e-mail, il examine cette seule tâche et décide.
- 04
Trace conservée
La décision rejoint l’historique de la demande et la piste d’audit.
Questions
Un approbateur externe a-t-il besoin d’un compte ?
Non. Il prouve qu’il contrôle l’adresse e-mail grâce à un code à usage unique à chaque visite.
Que peut voir un approbateur externe ?
Uniquement la demande sur laquelle il doit se prononcer, sans les commentaires internes ni les autres demandes.
Peut-on désactiver l’approbation externe ?
Oui. L’approbation externe est désactivée tant qu’un administrateur ne l’active pas.
Autres fonctionnalités
- Circuit d’approbationSoumettre, modifier, approuver sous conditions, retirer — chaque statut est clair pour toutes les personnes concernées.
- ConfigurationFormulaires personnalisés, circuits conditionnels, organigramme et niveaux d’autorité — configurés par votre propre équipe.
- Délégation et escaladeDélégués, représentants, plannings d’astreinte et escalade automatique font avancer chaque tâche.
- Audit et conformitéUne piste d’audit non modifiable, des attestations d’approbation imprimables et l’export de conformité.
- IntégrationsWebhooks, clés d’intégration, authentification unique et provisionnement des utilisateurs.
- Application mobileApplication iOS et Android pour les demandeurs et les approbateurs — bientôt disponible.
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