Aprobación de invitados
Incorpore aprobadores externos. Sin necesidad de cuentas.
Algunas aprobaciones requieren a alguien de fuera de su organización. Envíele un enlace seguro: verifica su correo electrónico con un código de un solo uso, ve esa única solicitud, decide e imprime un registro de su decisión.
Acme Trading Co., Ltd. a través de Apirel
Se solicita su aprobación: PR-2026-01482
Introduzca el código de 6 dígitos enviado a su correo electrónico
Nada visible sin verificación
PR-2026-01482
Portátiles nuevos para el equipo de diseño
18.400 €
Registro de decisión del invitado
Aprobado por Lena Fischer (Northwind Systems) · 21 oct 2026 16:05
Imprimir1. Llega el enlace
Un correo electrónico con el nombre de la organización, el número de solicitud y un enlace válido durante un tiempo determinado.
2. Verificación del correo
La página no muestra nada hasta que el invitado confirma su correo electrónico con un código de 6 dígitos.
3. Revisar y decidir
El invitado ve esa única solicitud y la aprueba, la rechaza o pide cambios.
4. Registro de decisión
Un registro de la decisión listo para imprimir, con una referencia que cualquier persona autorizada puede verificar.
Nada visible sin verificación
Tener el enlace no basta. La página no revela nada de la solicitud hasta que se introduce el código enviado al correo electrónico del propio invitado.
Una tarea, un enlace
Cada enlace abre una sola tarea, no se puede adivinar y caduca. Los solicitantes pueden reenviar un enlace nuevo si vence.
La misma auditoría, las mismas reglas
Las decisiones de los invitados siguen las reglas de finalización del paso y se registran con el nombre del invitado, su correo electrónico y los datos que introdujo.
Cómo funciona
- 01
Añada un paso de invitado
En el flujo, añada un paso para un aprobador externo, fijo o indicado por el solicitante.
- 02
El invitado recibe un correo
Cuando empieza el paso, el invitado recibe su enlace personal.
- 03
El invitado decide
Tras introducir el código, revisa esa única tarea y decide.
- 04
Queda registrado
La decisión se incorpora al historial de la solicitud y al registro de auditoría.
Preguntas
¿Necesita cuenta un invitado?
No. El invitado demuestra que controla la dirección de correo electrónico con un código de un solo uso en cada visita.
¿Qué puede ver un invitado?
Solo la solicitud sobre la que se le pidió decidir, sin comentarios internos ni otras solicitudes.
¿Se puede desactivar la aprobación de invitados?
Sí. La aprobación de invitados está desactivada hasta que un administrador la activa.
Más funciones
- Flujo de aprobaciónEnviar, modificar, aprobar con condiciones, retirar: cada estado, claro para todos los implicados.
- ConfiguraciónFormularios personalizados, flujos condicionales, organigrama y niveles de autoridad, configurados por su propio equipo.
- Delegación y escaladoDelegados, representantes, turnos de guardia y escalado automático mantienen cada tarea en movimiento.
- Auditoría y cumplimientoUn registro de auditoría que no se puede modificar, registros de aprobación imprimibles y exportación para cumplimiento normativo.
- IntegracionesWebhooks, claves de integración, inicio de sesión único y aprovisionamiento de usuarios.
- Aplicación móvilAplicación para iOS y Android para solicitantes y aprobadores: próximamente.
Configure hoy su primer flujo de aprobación.
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