การอนุมัติโดยผู้เยี่ยมชม
ให้ผู้อนุมัติจากภายนอกร่วมพิจารณา โดยไม่ต้องมีบัญชี
การอนุมัติบางเรื่องต้องการบุคคลภายนอกหน่วยงานของคุณ ส่งลิงก์ที่ปลอดภัยให้พวกเขา พวกเขายืนยันอีเมลด้วยรหัสแบบใช้ครั้งเดียว ดูคำขอนั้นคำขอเดียว ตัดสิน และพิมพ์บันทึกการตัดสินของตนได้
Acme Trading Co., Ltd. ผ่าน Apirel
ขอให้คุณพิจารณาอนุมัติ: PR-2026-01482
กรอกรหัส 6 หลักที่ส่งไปยังอีเมลของคุณ
ไม่แสดงข้อมูลจนกว่าจะยืนยัน
PR-2026-01482
แล็ปท็อปใหม่สำหรับทีมออกแบบ
฿552,000
บันทึกการตัดสินของผู้เยี่ยมชม
อนุมัติโดย Lena Fischer (Northwind Systems) · 21 ต.ค. 2026 16:05
พิมพ์1. ได้รับลิงก์
อีเมลที่ระบุชื่อหน่วยงาน เลขที่คำขอ และลิงก์ที่ใช้ได้ภายในระยะเวลาที่กำหนด
2. ยืนยันอีเมล
หน้าเว็บจะไม่แสดงข้อมูลใดจนกว่าผู้เยี่ยมชมจะยืนยันอีเมลด้วยรหัส 6 หลัก
3. ตรวจดูและตัดสิน
ผู้เยี่ยมชมเห็นเฉพาะคำขอนั้น และอนุมัติ ไม่อนุมัติ หรือขอให้แก้ไขได้
4. บันทึกการตัดสิน
บันทึกการตัดสินที่พร้อมพิมพ์ พร้อมเลขอ้างอิงที่ผู้มีสิทธิ์ทุกคนตรวจสอบได้
ไม่แสดงข้อมูลจนกว่าจะยืนยัน
การมีลิงก์อย่างเดียวไม่เพียงพอ หน้าเว็บจะไม่เปิดเผยข้อมูลใดของคำขอจนกว่าจะกรอกรหัสที่ส่งไปยังอีเมลของผู้เยี่ยมชมเอง
หนึ่งงาน หนึ่งลิงก์
แต่ละลิงก์เปิดได้เพียงงานเดียว เดาไม่ได้ และมีวันหมดอายุ หากลิงก์หมดอายุ ผู้ยื่นคำขอส่งลิงก์ใหม่ได้
ตรวจสอบได้เหมือนกัน ใช้กฎเดียวกัน
การตัดสินของผู้เยี่ยมชมเป็นไปตามเกณฑ์การอนุมัติของขั้นตอนนั้น และบันทึกพร้อมชื่อ อีเมล และรายละเอียดที่ผู้เยี่ยมชมกรอก
วิธีการทำงาน
- 01
เพิ่มขั้นตอนสำหรับผู้เยี่ยมชม
เพิ่มขั้นตอนสำหรับผู้อนุมัติภายนอกในโฟลว์ โดยกำหนดไว้ตายตัว หรือให้ผู้ยื่นคำขอกรอกเอง
- 02
ส่งอีเมลถึงผู้เยี่ยมชม
เมื่อขั้นตอนเริ่มต้น ผู้เยี่ยมชมจะได้รับลิงก์เฉพาะของตน
- 03
ผู้เยี่ยมชมตัดสิน
หลังกรอกรหัสจากอีเมล ผู้เยี่ยมชมตรวจดูและตัดสินงานนั้นงานเดียว
- 04
เก็บบันทึกไว้
การตัดสินถูกเพิ่มเข้าในประวัติของคำขอและบันทึกการตรวจสอบ
คำถาม
ผู้เยี่ยมชมต้องมีบัญชีหรือไม่
ไม่ต้อง ผู้เยี่ยมชมพิสูจน์ว่าเป็นเจ้าของอีเมลด้วยรหัสแบบใช้ครั้งเดียวในแต่ละครั้งที่เข้าใช้
ผู้เยี่ยมชมเห็นอะไรได้บ้าง
เฉพาะคำขอที่ได้รับเชิญให้พิจารณาเท่านั้น โดยไม่เห็นความคิดเห็นภายในหรือคำขออื่น
ปิดการใช้งานผู้เยี่ยมชมได้หรือไม่
ได้ การอนุมัติโดยผู้เยี่ยมชมปิดอยู่จนกว่าผู้ดูแลระบบจะเปิดใช้งาน
ฟีเจอร์อื่น ๆ
- เวิร์กโฟลว์การอนุมัติส่ง แก้ไข อนุมัติแบบมีเงื่อนไข เรียกคืน — ทุกสถานะชัดเจนสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง
- การตั้งค่าแบบฟอร์มที่กำหนดเอง โฟลว์ตามเงื่อนไข ผังองค์กร และระดับอำนาจ — ตั้งค่าได้โดยทีมของคุณเอง
- การมอบหมายและการยกระดับผู้รับมอบหมาย ตัวแทน ตารางเวรอนุมัติ และการยกระดับอัตโนมัติ ทำให้ทุกงานเดินหน้าต่อไป
- การตรวจสอบและการปฏิบัติตามข้อกำหนดบันทึกการตรวจสอบที่แก้ไขไม่ได้ บันทึกการอนุมัติที่พิมพ์ได้ และการส่งออกเพื่อการตรวจสอบ
- การเชื่อมต่อระบบเว็บฮุก คีย์การเชื่อมต่อ การลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว (SSO) และการจัดเตรียมผู้ใช้
- แอปมือถือแอป iOS และ Android สำหรับผู้ยื่นคำขอและผู้อนุมัติ — เร็ว ๆ นี้
ตั้งค่าโฟลว์การอนุมัติแรกของคุณได้วันนี้
เริ่มทดลองใช้ฟรี 30 วันกับหน่วยงาน ผู้ใช้ และการอนุมัติจริงของคุณ หรือให้เราพาชมระบบ
ใช้ฟรี 30 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต