เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
จากฉบับร่างถึงการตัดสิน โดยไม่มีสิ่งใดตกหล่น
ทุกคำขอมีวงจรชีวิตที่ชัดเจน ผู้อนุมัติขอให้แก้ไข อนุมัติแบบมีเงื่อนไข หรือไม่อนุมัติพร้อมระบุเหตุผลได้ และผู้ยื่นคำขอรู้สถานะอยู่เสมอ
PR-2026-01482
แล็ปท็อปใหม่สำหรับทีมออกแบบ
ฉบับร่าง
Priya กำลังจัดทำคำขอ ยังไม่มีเลขที่คำขอ และยังไม่มีผู้ใดต้องดำเนินการ
ขั้นต่อไปคืออะไร
ขอให้แก้ไข ไม่ต้องกรอกแบบฟอร์มใหม่
ผู้อนุมัติขอให้แก้ไขและระบุได้ชัดเจนว่าช่องข้อมูลใดแก้ไขได้ ผู้ยื่นคำขอตอบกลับในคำขอเดิม โดยเก็บทุกการแก้ไขไว้
อนุมัติแบบมีเงื่อนไข
อนุมัติได้ทันที โดยมีเงื่อนไขว่าต้องส่งเอกสารตามมา ระบบติดตามเงื่อนไข ให้แนบหลักฐานเมื่อปฏิบัติตาม และตรวจยืนยัน — แม้หลังการตัดสินแล้วก็ตาม
พิจารณาได้เร็วขึ้นร่วมกัน
แดชบอร์ดรวมทุกงานที่รออยู่ อนุมัติคำขอที่คล้ายกันพร้อมกัน และขอความเห็นจากเพื่อนร่วมงานก่อนตัดสิน
วิธีการทำงาน
- 01
ฉบับร่าง
ผู้ยื่นคำขอกรอกแบบฟอร์มของประเภทการอนุมัติ แนบไฟล์ และบันทึกเป็นฉบับร่าง
- 02
ส่ง
ระบบกำหนดโฟลว์ให้: ผู้อนุมัติที่เหมาะสมกับจำนวนเงิน หน่วยงาน และประเภทนี้
- 03
พิจารณา
ผู้อนุมัติของแต่ละขั้นตอนตัดสิน ขอให้แก้ไข หรือขอความเห็น
- 04
ตัดสิน
อนุมัติ อนุมัติแบบมีเงื่อนไข หรือไม่อนุมัติ — พร้อมบันทึกการอนุมัติที่พิมพ์ได้
คำถาม
ผู้ยื่นคำขอถอนคำขอได้หรือไม่
ได้ ก่อนการตัดสินขั้นสุดท้าย ผู้ยื่นคำขอหรือตัวแทนเรียกคืนคำขอได้ และงานที่ค้างอยู่ทั้งหมดจะถูกยกเลิก
ผู้อนุมัติเปลี่ยนการตัดสินได้หรือไม่
ได้ ภายในช่วงเวลาที่กำหนด (ค่าเริ่มต้น 24 ชั่วโมง) ตราบใดที่ขั้นตอนถัดไปยังไม่ได้ตัดสินและคำขอยังไม่สิ้นสุด การตัดสินเดิมยังคงอยู่ในประวัติพร้อมเหตุผลของการเปลี่ยนแปลง
หลายคนอนุมัติขั้นตอนเดียวกันได้หรือไม่
ได้ ขั้นตอนหนึ่งกำหนดได้ว่าต้องการผู้อนุมัติคนใดคนหนึ่ง ทุกคน หรือตามจำนวนที่กำหนด เช่น กรรมการ 2 ใน 3 คน
ฟีเจอร์อื่น ๆ
- การตั้งค่าแบบฟอร์มที่กำหนดเอง โฟลว์ตามเงื่อนไข ผังองค์กร และระดับอำนาจ — ตั้งค่าได้โดยทีมของคุณเอง
- การมอบหมายและการยกระดับผู้รับมอบหมาย ตัวแทน ตารางเวรอนุมัติ และการยกระดับอัตโนมัติ ทำให้ทุกงานเดินหน้าต่อไป
- การอนุมัติโดยผู้เยี่ยมชมลูกค้า ผู้จำหน่าย หรือผู้ตรวจสอบภายนอกพิจารณางานหนึ่งงานผ่านลิงก์ที่ปลอดภัยและมีอายุจำกัด
- การตรวจสอบและการปฏิบัติตามข้อกำหนดบันทึกการตรวจสอบที่แก้ไขไม่ได้ บันทึกการอนุมัติที่พิมพ์ได้ และการส่งออกเพื่อการตรวจสอบ
- การเชื่อมต่อระบบเว็บฮุก คีย์การเชื่อมต่อ การลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว (SSO) และการจัดเตรียมผู้ใช้
- แอปมือถือแอป iOS และ Android สำหรับผู้ยื่นคำขอและผู้อนุมัติ — เร็ว ๆ นี้
ตั้งค่าโฟลว์การอนุมัติแรกของคุณได้วันนี้
เริ่มทดลองใช้ฟรี 30 วันกับหน่วยงาน ผู้ใช้ และการอนุมัติจริงของคุณ หรือให้เราพาชมระบบ
ใช้ฟรี 30 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต