การตั้งค่า
ตั้งค่ากฎการอนุมัติของคุณเสร็จได้ในบ่ายเดียว
ผู้ดูแลระบบของคุณตั้งค่าทุกอย่างได้เอง ทั้งแบบฟอร์มที่ผู้ยื่นคำขอกรอก ผู้ที่อนุมัติแต่ละเรื่อง และโครงสร้างหน่วยงานที่กฎอ้างอิง ไม่ต้องจ้างที่ปรึกษา ไม่ต้องรอผู้ให้บริการ
ขั้นตอนการอนุมัติ
หัวหน้าฝ่ายของผู้ยื่นคำขอ
ผู้อนุมัติ 1 คนคำขอจัดซื้อทุกรายการ
ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน
ผู้อนุมัติ 1 คน฿300,000 ขึ้นไป · ระดับอำนาจ 3 ขึ้นไป
การเผยแพร่การเปลี่ยนแปลงจะสร้างเวอร์ชันใหม่ คำขอที่อยู่ระหว่างดำเนินการจะยังใช้กฎเดิมที่ใช้ตอนเริ่มต้น
แบบฟอร์มที่เหมาะกับคำขอ
ประเภทการอนุมัติแต่ละประเภทมีช่องข้อมูลของตนเอง ทั้งจำนวนเงิน วันที่ ตัวเลือก ไฟล์แนบ และข้อความช่วยเหลือ ผู้ยื่นคำขอเห็นเฉพาะสิ่งที่คำขอนั้นต้องการ
โฟลว์ที่เป็นไปตามกฎของคุณ
ขั้นตอนที่ใช้เฉพาะเมื่อเกินจำนวนเงินที่กำหนดหรือสำหรับบางหมวดหมู่ ผู้อนุมัติที่ระบบหาจากผังองค์กรหรือระดับอำนาจ และกำหนดเวลาแยกตามขั้นตอน
เปลี่ยนแปลงได้โดยไม่กระทบสิ่งใด
ประเภทการอนุมัติและโฟลว์มีการจัดการเวอร์ชัน เมื่อเผยแพร่การเปลี่ยนแปลง คำขอใหม่จะใช้กฎใหม่ ส่วนคำขอที่อยู่ระหว่างดำเนินการจะดำเนินต่อจนจบตามกฎเดิมที่ใช้ตอนเริ่มต้น
วิธีการทำงาน
- 01
สร้างโครงสร้างหน่วยงาน
ฝ่ายและสายงาน หัวหน้าของแต่ละหน่วยงาน และนำเข้าผู้ใช้จาก Excel ได้ในครั้งเดียว
- 02
กำหนดบทบาทและระดับอำนาจ
กำหนดบทบาทและระดับอำนาจให้แต่ละคน เพื่อให้โฟลว์ระบุได้ว่า “ระดับ 3 ขึ้นไป”
- 03
ออกแบบประเภทการอนุมัติ
เพิ่มช่องข้อมูลที่คำขอต้องใช้ และข้อความช่วยเหลือที่ผู้ยื่นคำขอจะเห็น
- 04
เผยแพร่โฟลว์
จัดลำดับขั้นตอน กำหนดเงื่อนไข เกณฑ์การอนุมัติ และกำหนดเวลา แล้วเผยแพร่
คำถาม
ต้องใช้ที่ปรึกษาในการตั้งค่าหรือไม่
ไม่ต้อง ผู้ดูแลระบบของคุณตั้งค่าทุกอย่างได้เองผ่านเบราว์เซอร์ และการเปลี่ยนแปลงจะมีผลเมื่อเผยแพร่
คำขอที่อยู่ระหว่างดำเนินการจะเป็นอย่างไรเมื่อเราเปลี่ยนโฟลว์
คำขอเหล่านั้นจะใช้เวอร์ชันเดิมที่ใช้ตอนเริ่มต้น มีเพียงคำขอใหม่เท่านั้นที่ใช้การเปลี่ยนแปลงที่เผยแพร่
ใช้ปฏิทินวันทำการได้หรือไม่
ได้ กำหนดเวลานับเป็นชั่วโมงทำการตามปฏิทินวันทำการของหน่วยงานคุณ รวมถึงวันหยุดต่าง ๆ
ฟีเจอร์อื่น ๆ
- เวิร์กโฟลว์การอนุมัติส่ง แก้ไข อนุมัติแบบมีเงื่อนไข เรียกคืน — ทุกสถานะชัดเจนสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง
- การมอบหมายและการยกระดับผู้รับมอบหมาย ตัวแทน ตารางเวรอนุมัติ และการยกระดับอัตโนมัติ ทำให้ทุกงานเดินหน้าต่อไป
- การอนุมัติโดยผู้เยี่ยมชมลูกค้า ผู้จำหน่าย หรือผู้ตรวจสอบภายนอกพิจารณางานหนึ่งงานผ่านลิงก์ที่ปลอดภัยและมีอายุจำกัด
- การตรวจสอบและการปฏิบัติตามข้อกำหนดบันทึกการตรวจสอบที่แก้ไขไม่ได้ บันทึกการอนุมัติที่พิมพ์ได้ และการส่งออกเพื่อการตรวจสอบ
- การเชื่อมต่อระบบเว็บฮุก คีย์การเชื่อมต่อ การลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว (SSO) และการจัดเตรียมผู้ใช้
- แอปมือถือแอป iOS และ Android สำหรับผู้ยื่นคำขอและผู้อนุมัติ — เร็ว ๆ นี้
ตั้งค่าโฟลว์การอนุมัติแรกของคุณได้วันนี้
เริ่มทดลองใช้ฟรี 30 วันกับหน่วยงาน ผู้ใช้ และการอนุมัติจริงของคุณ หรือให้เราพาชมระบบ
ใช้ฟรี 30 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต