Konfiguration
Ihre Genehmigungsregeln, eingerichtet an einem Nachmittag.
Ihre Administratoren konfigurieren alles selbst: die Formulare, die Antragsteller ausfüllen, wer was genehmigt, und die Organisation, auf der die Regeln aufbauen. Keine Berater, keine Tickets beim Anbieter.
Genehmigungsschritte
Leitung der Abteilung des Antragstellers
1 GenehmigerJede Bestellanforderung
Finanzleitung
1 GenehmigerAb 10.000 € · Befugnisstufe 3 oder höher
Wenn Sie eine Änderung veröffentlichen, entsteht eine neue Version. Bereits laufende Anträge behalten die Regeln, mit denen sie begonnen haben.
Formulare, die zum Antrag passen
Jede Genehmigungsart hat ihre eigenen Felder: Beträge, Daten, Auswahllisten, Anhänge, Hilfetexte. Antragsteller sehen nur, was dieser Antrag braucht.
Abläufe nach Ihren Regeln
Schritte, die nur ab einem Betrag oder für eine Kategorie gelten, Genehmiger aus dem Organigramm oder nach Befugnisstufe, Fristen pro Schritt.
Ändern, ohne etwas zu beschädigen
Arten und Abläufe sind versioniert. Veröffentlichen Sie eine Änderung, und neue Anträge nutzen sie, während laufende nach den Regeln abgeschlossen werden, mit denen sie begonnen haben.
So funktioniert es
- 01
Organisation aufbauen
Abteilungen und Bereiche, ihre Leitungen, und Benutzer in einem Schritt aus Excel importieren.
- 02
Rollen und Befugnisse festlegen
Vergeben Sie Rollen und Befugnisstufen, damit Abläufe „Stufe 3 oder höher“ verlangen können.
- 03
Genehmigungsart gestalten
Fügen Sie die Felder hinzu, die der Antrag braucht, und die Hilfetexte für Antragsteller.
- 04
Ablauf veröffentlichen
Schritte ordnen, Bedingungen, Abschlussregeln und Fristen festlegen, dann veröffentlichen.
Fragen
Brauchen wir für die Einrichtung einen Berater?
Nein. Alles wird im Browser von Ihren eigenen Administratoren konfiguriert, und Änderungen gelten, sobald Sie sie veröffentlichen.
Was passiert mit laufenden Anträgen, wenn wir einen Ablauf ändern?
Sie behalten die Version, mit der sie begonnen haben. Nur neue Anträge nutzen die veröffentlichte Änderung.
Können wir einem Geschäftskalender folgen?
Ja. Fristen zählen Arbeitsstunden nach dem Kalender Ihrer Organisation, einschließlich ihrer Feiertage.
Weitere Funktionen
- GenehmigungsablaufEinreichen, ändern, unter Auflagen genehmigen, zurückziehen – jeder Status ist für alle Beteiligten klar.
- Stellvertretung und EskalationStellvertreter, Vertreter, Bereitschaftspläne und automatische Eskalation halten jede Aufgabe in Bewegung.
- GastgenehmigungKunden, Lieferanten oder Prüfer entscheiden über eine Aufgabe per sicherem, zeitlich begrenztem Link.
- Prüfung und ComplianceEin unveränderbares Prüfprotokoll, druckbare Genehmigungsnachweise und Compliance-Export.
- IntegrationenWebhooks, Integrationsschlüssel, Single Sign-on und Benutzerbereitstellung.
- Mobile AppApp für iOS und Android für Antragsteller und Genehmiger – demnächst verfügbar.
Richten Sie noch heute Ihren ersten Genehmigungsablauf ein.
Starten Sie eine 30-tägige kostenlose Testphase mit Ihrer echten Organisation, Ihren Benutzern und Genehmigungen. Oder lassen Sie sich alles von uns zeigen.
30 Tage kostenlos. Ohne Kreditkarte.