Configuration
Vos règles d’approbation, en place en un après-midi.
Vos administrateurs configurent tout eux-mêmes : les formulaires que remplissent les demandeurs, qui approuve quoi, et l’organisation sur laquelle reposent les règles. Sans consultants, sans passer par l’éditeur.
Étapes d’approbation
Chef du service du demandeur
1 approbateurToute demande d’achat
Directeur financier
1 approbateur10 000 € ou plus · niveau d’autorité 3 ou supérieur
Publier une modification crée une nouvelle version. Les demandes déjà en cours conservent les règles avec lesquelles elles ont démarré.
Des formulaires adaptés à la demande
Chaque type d’approbation a ses propres champs : montants, dates, choix, pièces jointes, textes d’aide. Les demandeurs ne voient que ce dont la demande a besoin.
Des circuits qui suivent vos règles
Des étapes qui ne s’appliquent qu’au-delà d’un montant ou pour une catégorie, des approbateurs déterminés par l’organigramme ou le niveau d’autorité, une échéance par étape.
Modifier sans rien casser
Les types et les circuits sont versionnés. Publiez une modification : les nouvelles demandes l’utilisent, tandis que celles en cours se terminent selon les règles de leur démarrage.
Comment ça marche
- 01
Structurer votre organisation
Services et divisions, leurs responsables, et import des utilisateurs depuis Excel en une fois.
- 02
Définir rôles et autorité
Attribuez rôles et niveaux d’autorité, pour que les circuits puissent indiquer « niveau 3 ou supérieur ».
- 03
Concevoir le type d’approbation
Ajoutez les champs nécessaires à la demande et le texte d’aide que verront les demandeurs.
- 04
Publier le circuit
Ordonnez les étapes, définissez conditions, règles d’achèvement et échéances, puis publiez.
Questions
Faut-il un consultant pour la mise en place ?
Non. Tout se configure dans le navigateur par vos propres administrateurs, et les modifications prennent effet dès leur publication.
Que deviennent les demandes en cours quand nous modifions un circuit ?
Elles conservent la version avec laquelle elles ont démarré. Seules les nouvelles demandes utilisent la modification publiée.
Peut-on suivre un calendrier ouvré ?
Oui. Les échéances sont comptées en heures ouvrées selon le calendrier de votre organisation, jours fériés compris.
Autres fonctionnalités
- Circuit d’approbationSoumettre, modifier, approuver sous conditions, retirer — chaque statut est clair pour toutes les personnes concernées.
- Délégation et escaladeDélégués, représentants, plannings d’astreinte et escalade automatique font avancer chaque tâche.
- Approbation externeClients, fournisseurs ou auditeurs décident d’une tâche via un lien sécurisé à durée limitée.
- Audit et conformitéUne piste d’audit non modifiable, des attestations d’approbation imprimables et l’export de conformité.
- IntégrationsWebhooks, clés d’intégration, authentification unique et provisionnement des utilisateurs.
- Application mobileApplication iOS et Android pour les demandeurs et les approbateurs — bientôt disponible.
Créez votre premier circuit d’approbation dès aujourd’hui.
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30 jours gratuits. Sans carte bancaire.