La gestion des approbations pour les organisations en croissance
Chaque approbation, à temps et tracée.
Apirel remplace les approbations sur papier et par e-mail par un processus unique et traçable. Vos administrateurs définissent les règles, les demandeurs soumettent en quelques minutes, les approbateurs décident où qu’ils soient — et chaque décision est liée à une personne, à un horodatage et à la version des règles en vigueur.
30 jours gratuits. Sans carte bancaire.
PR-2026-01482
Nouveaux ordinateurs portables pour l’équipe design
Priya Nair · Marketing
18 400 €
Soumise
- KS1 · Chef de serviceKenji SatoEn décision
- AT2 · Directrice financièreAiko TanakaEn attente
Condition : joindre le devis définitifCondition remplie
- DW3 · Directeur de divisionDaniel WeberEn attente
Échéance dans 6 heures ouvrées
Du papier à la plateforme
Fini les signatures à courir après.
Des formulaires qui passent de bureau en bureau, des approbations noyées dans les e-mails, personne ne sait qui a le dossier. Apirel transforme tout cela en une seule demande, avec un responsable clair, une échéance et un historique complet.
- seul endroit pour chaque approbation
- 1
- formulaire perdu ni boîte mail mystère
- 0
- des décisions consignées
- 100 %
À configurer vous-même
Vos règles. Sans passer par l’éditeur.
Créez des types d’approbation avec vos propres champs de formulaire, puis décidez qui approuve, dans quel ordre et à quelles conditions. Les approbateurs sont déterminés à partir de votre organigramme et des niveaux d’autorité : les circuits continuent de fonctionner quand les personnes changent de poste.
Découvrir la configurationÉtapes d’approbation
Chef du service du demandeur
1 approbateurToute demande d’achat
Directeur financier
1 approbateur10 000 € ou plus · niveau d’autorité 3 ou supérieur
Publier une modification crée une nouvelle version. Les demandes déjà en cours conservent les règles avec lesquelles elles ont démarré.
Jamais bloqué
Quelqu’un a toujours la main.
Congés, arrêts maladie et semaines chargées n’arrêtent pas les approbations. Délégation permanente, échéances avec escalade automatique et file d’administration garantissent que chaque tâche a un responsable.
Aiko Tanaka
Directrice financière
Mei Lin
Déléguée permanente
Haruto Ito
Responsable de division
Sara Ahmed
Administratrice des circuits
Actuellement chez : Aiko Tanaka. Aiko a la tâche et dispose encore de 6 heures ouvrées. Des rappels partent avant l’échéance.
Actuellement chez : Mei Lin. Aiko s’est déclarée absente. Sa déléguée permanente, Mei, reçoit la tâche immédiatement et décide en son nom — consigné comme Mei agissant pour Aiko.
Actuellement chez : Haruto Ito. L’échéance est passée sans décision. La tâche est réattribuée au contact d’escalade de l’étape, Haruto, qui est prévenu immédiatement.
Actuellement chez : Sara Ahmed. Aucun approbateur n’a pu être trouvé pour l’étape. Elle attend dans la file des tâches non attribuées, où Sara la réattribue en un clic.
Décider de partout
Approuvez le temps de lire.
Les approbateurs voient tout ce qui les attend sur un seul tableau de bord, les urgences en premier, et peuvent approuver en masse les demandes similaires. Les notifications arrivent par e-mail et dans l’application, dans la langue de chacun.
Les approbateurs externes aussiBesoin de l’accord d’un client, d’un fournisseur ou d’un auditeur externe ? Envoyez-lui un lien sécurisé. Il confirme son e-mail avec un code à usage unique, décide de cette seule tâche et imprime l’attestation de sa décision — sans compte.Application mobile pour iOS et Android — bientôt disponible.
Tableau de bord de l’approbateur
4
En attente de votre action
1
En retard
1
À traiter aujourd’hui
- PR-2026-01482Nouveaux ordinateurs portables pour l’équipe designÀ traiter aujourd’hui
- EX-2026-00911Dîner client, OsakaEn retard
- LV-2026-02210Congés annuels, du 3 au 7 nov.
- CT-2026-00187Renouvellement de contrat fournisseur
PR-2026-01482
Nouveaux ordinateurs portables pour l’équipe design
18 400 €
Priya Nair · Marketing
Notifications du demandeur
Aucune nouvelle notification
Confidentiel par conception
Seules les personnes concernées peuvent la lire.
L’accès dépend du rôle de chacun dans une demande, pas d’un rôle global. Les administrateurs pilotent le circuit à partir des métadonnées, sans lire le contenu. Les auditeurs peuvent tout lire, et chaque consultation est journalisée.
PR-2026-01482
Nouveaux ordinateurs portables pour l’équipe design
- Description
- Remplacer six ordinateurs portables (modèles 2019) de l’équipe design avant la campagne du T1.
- Fournisseur
- Northwind Systems
- Pièces jointes
- quote-northwind.pdf · specs.xlsx
- Avancement
- Étape 2 sur 3 · chez Aiko Tanaka · échéance dans 6 h
Masqué pour cette personne
Les approbateurs voient la demande complète, ses pièces jointes et son historique.
Les administrateurs voient qui l’a en main et depuis combien de temps — jamais son contenu.
Les observateurs suivent l’avancement et le résumé, rien de plus.
Consigné pour toujours
Chaque décision, consignée.
Chaque action est inscrite dans une piste d’audit non modifiable : qui a fait quoi, quand, d’où et selon quelle version des règles. Imprimez une attestation d’approbation complète dès qu’un auditeur la demande.
Voir un exemple d’attestation d’approbation- 09:02Priya Nair a soumis PR-2026-01482 (circuit v7)
- 09:40Kenji Sato a approuvé l’étape 1 · Chef de service
- 11:15Aiko Tanaka a approuvé l’étape 2 sous condition
- 11:16Système a notifié Daniel Weber · échéance dans 8 h ouvrées
- 14:31Daniel Weber a approuvé l’étape 3 · réauthentifié
- 14:31Système a clôturé la demande : approuvée sous conditions
Parle votre langue
Onze langues. Un seul processus.
Chaque écran, e-mail et message est disponible en onze langues, dont l’arabe, qui s’écrit de droite à gauche. Chacun travaille dans sa langue et son fuseau horaire, et les noms s’affichent dans l’ordre utilisé par votre organisation.
Every approval, on time and on record.
Sécurité et confiance
Prêt pour l’audit de sécurité.
Hébergé au Japon
Vos données restent au Japon, chiffrées en transit et au repos.
Isolé par conception
Les données de chaque organisation sont séparées dans la base de données elle-même.
Authentification unique et MFA
Connexion via votre fournisseur d’identité ; MFA par défaut pour les administrateurs.
Conçu pour 99,9 %
Un objectif de disponibilité mensuelle de 99,9 % et un point de reprise d’1 heure.
Protection des données
Conçu pour accompagner la conformité au PDPA, à l’APPI et au RGPD, avec un accord de traitement des données.
Chaque fichier contrôlé
Les pièces jointes sont analysées contre les logiciels malveillants avant que quiconque puisse les ouvrir.
Créez votre premier circuit d’approbation dès aujourd’hui.
Démarrez un essai gratuit de 30 jours avec votre vraie organisation, vos utilisateurs et vos approbations. Ou laissez-nous vous faire la visite.
30 jours gratuits. Sans carte bancaire.