Genehmigungsmanagement für wachsende Organisationen
Jede Genehmigung – pünktlich und nachvollziehbar.
Apirel ersetzt Genehmigungen auf Papier und per E-Mail durch einen einzigen nachvollziehbaren Prozess. Ihre Administratoren legen die Regeln fest, Antragsteller reichen in Minuten ein, Genehmiger entscheiden von überall – und jede Entscheidung ist einer Person, einem Zeitpunkt und der geltenden Version der Regeln zugeordnet.
30 Tage kostenlos. Ohne Kreditkarte.
PR-2026-01482
Neue Laptops für das Designteam
Priya Nair · Marketing
18.400 €
Eingereicht
- KS1 · AbteilungsleitungKenji SatoIn Entscheidung
- AT2 · FinanzleitungAiko TanakaWartet
Auflage: endgültiges Angebot beifügenAuflage erfüllt
- DW3 · BereichsleitungDaniel WeberWartet
Fällig in 6 Arbeitsstunden
Vom Papier zur Plattform
Nie wieder Unterschriften hinterherlaufen.
Formulare wandern von Schreibtisch zu Schreibtisch, Genehmigungen verschwinden in E-Mails, und niemand weiß, wo der Vorgang gerade liegt. Apirel macht daraus einen einzigen Antrag mit klarer Zuständigkeit, einer Frist und einer vollständigen Historie.
- Ort für jede Genehmigung
- 1
- verlorene Formulare oder rätselhafte Postfächer
- 0
- der Entscheidungen dokumentiert
- 100 %
Von Ihnen konfiguriert
Ihre Regeln. Ohne Support-Ticket beim Anbieter.
Gestalten Sie Genehmigungsarten mit eigenen Formularfeldern und legen Sie fest, wer genehmigt, in welcher Reihenfolge und unter welchen Bedingungen. Genehmiger werden aus Ihrem Organigramm und den Befugnisstufen ermittelt – so funktionieren Abläufe auch dann weiter, wenn Personen wechseln.
Konfiguration entdeckenGenehmigungsschritte
Leitung der Abteilung des Antragstellers
1 GenehmigerJede Bestellanforderung
Finanzleitung
1 GenehmigerAb 10.000 € · Befugnisstufe 3 oder höher
Wenn Sie eine Änderung veröffentlichen, entsteht eine neue Version. Bereits laufende Anträge behalten die Regeln, mit denen sie begonnen haben.
Nie blockiert
Jemand ist immer zuständig.
Urlaub, Krankheit und volle Wochen halten Genehmigungen nicht auf. Stellvertretung bei Abwesenheit, Fristen mit automatischer Eskalation und eine Warteschlange für Administratoren sorgen dafür, dass jede Aufgabe einen Zuständigen hat.
Aiko Tanaka
Finanzleitung
Mei Lin
Stellvertretung bei Abwesenheit
Haruto Ito
Bereichsleitung
Sara Ahmed
Workflow-Administratorin
Zuständig jetzt: Aiko Tanaka. Aiko hat die Aufgabe und noch 6 Arbeitsstunden Zeit. Vor Ablauf der Frist werden Erinnerungen verschickt.
Zuständig jetzt: Mei Lin. Aiko hat sich als abwesend gemeldet. Ihre Stellvertreterin Mei erhält die Aufgabe sofort und entscheidet in ihrem Namen – dokumentiert als Mei, handelnd für Aiko.
Zuständig jetzt: Haruto Ito. Die Frist ist ohne Entscheidung verstrichen. Die Aufgabe geht an den Eskalationskontakt des Schritts, Haruto, der sofort benachrichtigt wird.
Zuständig jetzt: Sara Ahmed. Für den Schritt wurde kein Genehmiger gefunden. Er wartet in der Warteschlange nicht zugewiesener Aufgaben, wo Sara ihn mit einem Klick neu zuweist.
Überall entscheiden
Genehmigen in der Zeit, die das Lesen dauert.
Genehmiger sehen alles, was auf sie wartet, in einem Dashboard – das Dringendste zuerst – und können ähnliche Anträge gesammelt genehmigen. Benachrichtigungen kommen per E-Mail und in der App, in der Sprache jeder Person.
Auch externe GenehmigerSoll ein Kunde, Lieferant oder externer Prüfer zustimmen? Senden Sie ihm einen sicheren Link. Er bestätigt seine E-Mail-Adresse mit einem Einmalcode, entscheidet über genau diese eine Aufgabe und druckt seinen Entscheidungsnachweis – ganz ohne Konto.Mobile App für iOS und Android – demnächst verfügbar.
Dashboard des Genehmigers
4
Wartet auf Sie
1
Überfällig
1
Heute fällig
- PR-2026-01482Neue Laptops für das DesignteamHeute fällig
- EX-2026-00911Kundenessen, OsakaÜberfällig
- LV-2026-02210Jahresurlaub, 3.–7. Nov.
- CT-2026-00187Verlängerung Lieferantenvertrag
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Priya Nair · Marketing
Benachrichtigungen des Antragstellers
Keine neuen Benachrichtigungen
Von Grund auf vertraulich
Nur die Beteiligten können es lesen.
Der Zugriff richtet sich nach der Rolle jeder Person im jeweiligen Antrag, nicht nach einer pauschalen Berechtigung. Administratoren steuern den Ablauf anhand von Metadaten, ohne den Inhalt zu lesen. Prüfer können alles lesen, und jeder Zugriff wird protokolliert.
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- Beschreibung
- Ersatz von sechs Laptops (Modelle 2019) für das Designteam vor der Q1-Kampagne.
- Lieferant
- Northwind Systems
- Anhänge
- quote-northwind.pdf · specs.xlsx
- Fortschritt
- Schritt 2 von 3 · bei Aiko Tanaka · fällig in 6 Std.
Für diese Person verborgen
Genehmiger sehen den vollständigen Antrag, seine Anhänge und seine Historie.
Administratoren sehen, wer zuständig ist und wie lange es dauert – nie, was darin steht.
Beobachter verfolgen den Fortschritt und die Zusammenfassung, mehr nicht.
Dauerhaft dokumentiert
Jede Entscheidung dokumentiert.
Jede Aktion wird in ein unveränderbares Prüfprotokoll geschrieben: wer was wann von wo getan hat und unter welcher Version der Regeln. Drucken Sie einen vollständigen Genehmigungsnachweis, wann immer ein Prüfer danach fragt.
Beispiel eines Genehmigungsnachweises ansehen- 09:02Priya Nair hat PR-2026-01482 eingereicht (Ablauf v7)
- 09:40Kenji Sato hat Schritt 1 genehmigt · Abteilungsleitung
- 11:15Aiko Tanaka hat Schritt 2 mit Auflage genehmigt
- 11:16System hat Daniel Weber benachrichtigt · fällig in 8 Arbeitsstunden
- 14:31Daniel Weber hat Schritt 3 genehmigt · erneut authentifiziert
- 14:31System meldet: Antrag unter Auflagen genehmigt
Spricht Ihre Sprache
Elf Sprachen. Ein Prozess.
Jeder Bildschirm, jede E-Mail und jede Nachricht ist in elf Sprachen verfügbar, darunter Arabisch mit Schreibrichtung von rechts nach links. Jede Person arbeitet in ihrer eigenen Sprache und Zeitzone, und Namen erscheinen in der Reihenfolge, die Ihre Organisation verwendet.
Every approval, on time and on record.
Sicherheit und Vertrauen
Gebaut für die Sicherheitsprüfung.
Hosting in Japan
Ihre Daten bleiben in Japan, verschlüsselt bei der Übertragung und im Ruhezustand.
Von Grund auf isoliert
Die Daten jeder Organisation werden direkt in der Datenbank getrennt.
Single Sign-on und MFA
Anmeldung über Ihren Identitätsanbieter; MFA für Administratoren standardmäßig.
Ausgelegt auf 99,9 %
Ein monatliches Verfügbarkeitsziel von 99,9 % mit einem Wiederherstellungspunkt von 1 Stunde.
Datenschutzgesetze
Entwickelt zur Unterstützung von PDPA, APPI und DSGVO, mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag.
Jede Datei geprüft
Hochgeladene Anhänge werden auf Schadsoftware geprüft, bevor jemand sie öffnen kann.
Richten Sie noch heute Ihren ersten Genehmigungsablauf ein.
Starten Sie eine 30-tägige kostenlose Testphase mit Ihrer echten Organisation, Ihren Benutzern und Genehmigungen. Oder lassen Sie sich alles von uns zeigen.
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