Gestión de aprobaciones para organizaciones en crecimiento
Cada aprobación, a tiempo y registrada.
Apirel sustituye las aprobaciones en papel y por correo electrónico por un único proceso con trazabilidad completa. Sus administradores diseñan las reglas, los solicitantes envían su solicitud en minutos, los aprobadores deciden desde cualquier lugar, y cada decisión queda vinculada a una persona, un momento y la versión de las reglas vigente.
30 días gratis. Sin tarjeta de crédito.
PR-2026-01482
Portátiles nuevos para el equipo de diseño
Priya Nair · Marketing
18.400 €
Enviada
- KS1 · Jefe de departamentoKenji SatoEn decisión
- AT2 · Director financieroAiko TanakaEn espera
Condición: adjuntar el presupuesto definitivoCondición cumplida
- DW3 · Director de divisiónDaniel WeberEn espera
Vence en 6 horas laborables
Del papel a la plataforma
Se acabó perseguir firmas.
Formularios que pasan de mesa en mesa, aprobaciones enterradas en el correo, nadie sabe quién los tiene ahora. Apirel lo convierte todo en una única solicitud con un responsable claro, un plazo y un historial completo.
- lugar para cada aprobación
- 1
- formularios perdidos o bandejas misteriosas
- 0
- de las decisiones registradas
- 100 %
Configúrelo a su medida
Sus reglas. Sin depender del proveedor.
Diseñe tipos de aprobación con sus propios campos de formulario y decida quién aprueba, en qué orden y en qué condiciones. Los aprobadores se determinan a partir de su organigrama y sus niveles de autoridad, de modo que los flujos siguen funcionando cuando las personas cambian de puesto.
Explorar la configuraciónPasos de aprobación
Jefe del departamento del solicitante
1 aprobadorToda solicitud de compra
Director financiero
1 aprobador10.000 € o más · nivel de autoridad 3 o superior
Publicar un cambio crea una nueva versión. Las solicitudes ya en curso conservan las reglas con las que empezaron.
Nada se detiene
Siempre hay alguien a cargo.
Las vacaciones, las bajas por enfermedad y las semanas de mucho trabajo no detienen las aprobaciones. La delegación por ausencia, los plazos con escalado automático y una cola para administradores garantizan que cada tarea tenga un responsable.
Aiko Tanaka
Directora financiera
Mei Lin
Delegada por ausencia
Haruto Ito
Jefe de división
Sara Ahmed
Administradora de flujos
Ahora la tiene: Aiko Tanaka. Aiko tiene la tarea y le quedan 6 horas laborables. Se envían recordatorios antes de que venza el plazo.
Ahora la tiene: Mei Lin. Aiko se marcó como ausente. Su delegada por ausencia, Mei, recibe la tarea de inmediato y decide en su nombre; queda registrado que fue Mei, actuando por Aiko.
Ahora la tiene: Haruto Ito. El plazo venció sin una decisión. La tarea se reasigna al contacto de escalado del paso, Haruto, que recibe aviso de inmediato.
Ahora la tiene: Sara Ahmed. No se encontró ningún aprobador para el paso. La tarea espera en la cola de tareas sin asignar, donde Sara la reasigna con un clic.
Decida desde cualquier lugar
Apruebe en lo que tarda en leerlo.
Los aprobadores ven todo lo que tienen pendiente en un único panel, con lo más urgente primero, y pueden aprobar solicitudes similares en bloque. Las notificaciones llegan por correo electrónico y en la aplicación, en el idioma de cada persona.
También aprobadores externos¿Necesita el visto bueno de un cliente, un proveedor o un auditor externo? Envíele un enlace seguro. Confirma su correo electrónico con un código de un solo uso, decide sobre esa única tarea e imprime su registro de decisión, sin necesidad de cuenta.Aplicación móvil para iOS y Android: próximamente.
Panel del aprobador
4
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PR-2026-01482
Portátiles nuevos para el equipo de diseño
18.400 €
Priya Nair · Marketing
Notificaciones del solicitante
No hay notificaciones nuevas
Confidencial por diseño
Solo las personas implicadas pueden leerla.
El acceso depende del papel de cada persona en una solicitud, no de un rol general. Los administradores gestionan el flujo a partir de los metadatos sin leer el contenido. Los auditores pueden leerlo todo, y cada consulta queda registrada.
PR-2026-01482
Portátiles nuevos para el equipo de diseño
- Descripción
- Sustituir seis portátiles (modelos de 2019) del equipo de diseño antes de la campaña del primer trimestre.
- Proveedor
- Northwind Systems
- Adjuntos
- quote-northwind.pdf · specs.xlsx
- Progreso
- Paso 2 de 3 · con Aiko Tanaka · vence en 6 h
Oculto para este usuario
Los aprobadores ven la solicitud completa, sus adjuntos y su historial.
Los administradores ven quién la tiene y cuánto está tardando, nunca lo que dice.
Los observadores siguen el progreso y el resumen, nada más.
Registrado para siempre
Cada decisión, registrada.
Cada acción se escribe en un registro de auditoría que no se puede modificar: quién hizo qué, cuándo, desde dónde y con qué versión de las reglas. Imprima un registro de aprobación completo siempre que un auditor lo pida.
Ver un registro de aprobación de ejemplo- 09:02Priya Nair envió PR-2026-01482 (flujo v7)
- 09:40Kenji Sato aprobó el paso 1 · Jefe de departamento
- 11:15Aiko Tanaka aprobó el paso 2 con una condición
- 11:16Sistema notificó a Daniel Weber · vence en 8 horas laborables
- 14:31Daniel Weber aprobó el paso 3 · volvió a autenticarse
- 14:31Sistema solicitud aprobada con condiciones
Habla su idioma
Once idiomas. Un solo proceso.
Todas las pantallas, correos y mensajes están disponibles en once idiomas, incluido el árabe, que se escribe de derecha a izquierda. Cada persona trabaja en su propio idioma y zona horaria, y los nombres se muestran en el orden que usa su organización.
Every approval, on time and on record.
Seguridad y confianza
Preparado para la revisión de seguridad.
Alojado en Japón
Sus datos permanecen en Japón, cifrados en tránsito y en reposo.
Aislamiento por diseño
Los datos de cada organización se separan en la propia base de datos.
Inicio de sesión único y MFA
Inicie sesión con su proveedor de identidad; MFA para administradores de forma predeterminada.
Diseñado para el 99,9 %
Un objetivo de disponibilidad mensual del 99,9 % con un punto de recuperación de 1 hora.
Leyes de privacidad
Preparado para facilitar el cumplimiento de PDPA, APPI y GDPR, con un acuerdo de tratamiento de datos.
Cada archivo, revisado
Los adjuntos subidos se analizan en busca de malware antes de que nadie pueda abrirlos.
Configure hoy su primer flujo de aprobación.
Empiece una prueba gratuita de 30 días con su organización, sus usuarios y sus aprobaciones reales. O deje que se lo mostremos.
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