从纸质到平台
不再追着找人签字。
纸质审批单在工位间传来传去,审批淹没在邮件里,没人说得清现在卡在谁手上。Apirel 把这一切变成一份申请:有明确的负责人、截止时间和完整的历史记录。
- 个入口处理所有审批
- 1
- 份丢失的表单或不知去向的邮件
- 0
- 的审批决定有据可查
- 100%
审批步骤
申请人所在部门负责人
1名审批人所有采购申请
财务总监
1名审批人¥50,000 及以上 · 职级3级及以上
发布修改会生成新版本。已在审批中的申请继续沿用发起时的规则。
永不停滞
任务始终有人负责。
休假、病假和忙碌的日子都不会让审批停下。缺勤代理、到期自动升级以及管理员队列,确保每个任务都有人负责。
Aiko Tanaka
财务总监
Mei Lin
缺勤代理人
Haruto Ito
事业部负责人
Sara Ahmed
流程管理员
当前处理人:Aiko Tanaka。 任务在 Aiko 手上,还剩6个工作小时。截止前会发送提醒。
当前处理人:Mei Lin。 Aiko 已将自己标记为缺勤。她的缺勤代理人 Mei 立即收到任务并代为审批——记录中显示为 Mei 代 Aiko 审批。
当前处理人:Haruto Ito。 截止时间已过仍未做出决定。任务被重新分配给该步骤的升级联系人 Haruto,并立即通知他。
当前处理人:Sara Ahmed。 该步骤找不到审批人。任务进入未分配队列,Sara 一键即可重新分配。
随时随地审批
读完即可审批。
审批人在一个仪表板上看到所有待办,最紧急的排在最前,还可以批量批准同类申请。通知通过邮件和应用内消息送达,并使用每个人自己的语言。
外部审批人也能参与需要客户、供应商或外部审计师签批?给他们发送一个安全链接。他们用一次性验证码确认邮箱,只处理这一个任务,并可打印自己的决定记录——无需账号。iOS 和 Android 移动应用——即将推出。
审批人仪表板
4
待您处理
1
已逾期
1
今天到期
- PR-2026-01482为设计团队采购新笔记本电脑今天到期
- EX-2026-00911客户晚宴,大阪已逾期
- LV-2026-02210年假,11月3日至7日
- CT-2026-00187供应商合同续签
PR-2026-01482
为设计团队采购新笔记本电脑
¥92,000
Priya Nair · 市场部
申请人的通知
暂无新通知
从设计上保密
只有相关人员才能查看。
访问权限取决于每个人在申请中的角色,而不是笼统的岗位权限。管理员基于元数据管理流程,无需查看内容。审计员可以查看全部内容,且每次查看都会被记录。
PR-2026-01482
为设计团队采购新笔记本电脑
- 说明
- 为设计团队更换六台笔记本电脑(2019年款),以备第一季度的推广活动。
- 供应商
- Northwind Systems
- 附件
- quote-northwind.pdf · specs.xlsx
- 进度
- 第2步,共3步 · 由 Aiko Tanaka 处理 · 6小时内到期
对该查看者隐藏
审批人可以看到完整的申请、附件及其历史记录。
管理员能看到申请在谁手上、耗时多久——但永远看不到内容。
关注人只能看到进度和摘要,仅此而已。
- 09:02Priya Nair 提交了 PR-2026-01482(流程 v7)
- 09:40Kenji Sato 批准了第1步 · 部门负责人
- 11:15Aiko Tanaka 附条件批准了第2步
- 11:16系统 已通知 Daniel Weber · 8个工作小时内到期
- 14:31Daniel Weber 批准了第3步 · 已重新验证身份
- 14:31系统 将申请标记为附条件批准
说您的语言
十一种语言,一套流程。
所有界面、邮件和消息都提供十一种语言,包括从右向左书写的阿拉伯语。每个人都以自己的语言和时区工作,姓名按贵组织采用的顺序显示。
Every approval, on time and on record.
安全与信任
为安全审查做好准备。
数据托管在日本
您的数据保存在日本境内,传输和存储时均经过加密。
从设计上隔离
每个组织的数据在数据库层面相互隔离。
单点登录(SSO)与 MFA
使用贵组织的身份提供商登录;管理员默认启用 MFA。
按 99.9% 设计
月度可用性目标为 99.9%,恢复点目标为1小时。
隐私法规
为支持 PDPA、APPI 和 GDPR 而构建,并提供数据处理协议。
每个文件都经过检查
上传的附件在任何人打开之前都会进行恶意软件扫描。