Genehmigungsablauf
Vom Entwurf zur Entscheidung, ohne dass dazwischen etwas verloren geht.
Jeder Antrag folgt einem klaren Lebenszyklus. Genehmiger können Änderungen anfordern, unter Auflagen genehmigen oder mit Begründung ablehnen, und Antragsteller wissen immer, wo der Vorgang steht.
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Entwurf
Priya bereitet den Antrag vor. Er hat noch keine Nummer, und niemand sonst muss etwas tun.
Wie geht es weiter?
Änderungen anfordern statt neuer Formulare
Genehmiger fordern Änderungen an und legen genau fest, welche Felder geändert werden dürfen. Der Antragsteller antwortet im selben Antrag, und jede Überarbeitung bleibt erhalten.
Unter Auflagen genehmigen
Jetzt genehmigen, unter der Auflage, dass ein Dokument nachgereicht wird. Auflagen werden verfolgt, mit Nachweis erfüllt und bestätigt – auch nach der Entscheidung.
Schneller entscheiden, gemeinsam
Ein Dashboard mit allem, was wartet, gesammelte Genehmigung ähnlicher Anträge und Stellungnahmen von Kollegen, bevor Sie entscheiden.
So funktioniert es
- 01
Entwurf
Der Antragsteller füllt das Formular der Genehmigungsart aus, fügt Dateien an und speichert einen Entwurf.
- 02
Einreichen
Der Ablauf wird ermittelt: die richtigen Genehmiger für diesen Betrag, diese Organisation und diese Art.
- 03
Prüfen
Die Genehmiger jedes Schritts entscheiden, fordern Änderungen an oder bitten um eine Stellungnahme.
- 04
Entscheiden
Genehmigt, unter Auflagen genehmigt oder abgelehnt – mit einem druckbaren Genehmigungsnachweis.
Fragen
Kann ein Antragsteller einen Antrag zurückziehen?
Ja. Bis zur endgültigen Entscheidung können der Antragsteller oder sein Vertreter ihn zurückziehen, und alle offenen Aufgaben werden storniert.
Kann ein Genehmiger seine Entscheidung ändern?
Ja, innerhalb eines festgelegten Zeitraums (standardmäßig 24 Stunden), solange kein späterer Schritt entschieden hat und der Antrag nicht abgeschlossen ist. Die ursprüngliche Entscheidung bleibt mit dem Grund für die Änderung in der Historie.
Können mehrere Personen einen Schritt genehmigen?
Ja. Ein Schritt kann einen beliebigen Genehmiger, alle oder eine festgelegte Anzahl erfordern – zum Beispiel 2 von 3 Vorstandsmitgliedern.
Weitere Funktionen
- KonfigurationEigene Formulare, bedingte Abläufe, Organigramm und Befugnisstufen – von Ihrem eigenen Team eingerichtet.
- Stellvertretung und EskalationStellvertreter, Vertreter, Bereitschaftspläne und automatische Eskalation halten jede Aufgabe in Bewegung.
- GastgenehmigungKunden, Lieferanten oder Prüfer entscheiden über eine Aufgabe per sicherem, zeitlich begrenztem Link.
- Prüfung und ComplianceEin unveränderbares Prüfprotokoll, druckbare Genehmigungsnachweise und Compliance-Export.
- IntegrationenWebhooks, Integrationsschlüssel, Single Sign-on und Benutzerbereitstellung.
- Mobile AppApp für iOS und Android für Antragsteller und Genehmiger – demnächst verfügbar.
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