Circuit d’approbation
Du brouillon à la décision, sans rien perdre en route.
Chaque demande suit un cycle de vie clair. Les approbateurs peuvent demander des modifications, approuver sous conditions ou refuser en motivant leur décision, et les demandeurs savent toujours où en est leur demande.
PR-2026-01482
Nouveaux ordinateurs portables pour l’équipe design
Brouillon
Priya prépare la demande. Elle n’a pas encore de numéro, et personne d’autre n’est sollicité.
Et ensuite ?
Demander des modifications, pas un nouveau formulaire
Les approbateurs demandent des modifications en indiquant précisément les champs modifiables. Le demandeur répond sur la même demande, et chaque révision est conservée.
Approuver sous conditions
Approuvez maintenant, à condition qu’un document suive. Les conditions sont suivies, remplies avec justificatifs et vérifiées — même après la décision.
Décider plus vite, ensemble
Un tableau de bord de tout ce qui attend, l’approbation en masse des demandes similaires et l’avis consultatif de collègues avant de décider.
Comment ça marche
- 01
Brouillon
Le demandeur remplit le formulaire du type d’approbation, joint des fichiers et enregistre un brouillon.
- 02
Soumission
Le circuit est déterminé : les bons approbateurs pour ce montant, cette organisation et ce type.
- 03
Examen
Les approbateurs de chaque étape décident, demandent des modifications ou sollicitent un avis consultatif.
- 04
Décision
Approuvée, approuvée sous conditions ou refusée — avec une attestation d’approbation imprimable.
Questions
Un demandeur peut-il retirer une demande ?
Oui. Jusqu’à la décision finale, le demandeur ou son représentant peut la retirer, et toutes les tâches en attente sont annulées.
Un approbateur peut-il changer d’avis ?
Oui, dans un délai défini (24 heures par défaut), tant qu’aucune étape ultérieure n’a décidé et que la demande n’est pas finalisée. La décision initiale reste dans l’historique, avec le motif du changement.
Plusieurs personnes peuvent-elles approuver une même étape ?
Oui. Une étape peut exiger un seul approbateur, tous, ou un nombre défini — par exemple 2 membres du conseil sur 3.
Autres fonctionnalités
- ConfigurationFormulaires personnalisés, circuits conditionnels, organigramme et niveaux d’autorité — configurés par votre propre équipe.
- Délégation et escaladeDélégués, représentants, plannings d’astreinte et escalade automatique font avancer chaque tâche.
- Approbation externeClients, fournisseurs ou auditeurs décident d’une tâche via un lien sécurisé à durée limitée.
- Audit et conformitéUne piste d’audit non modifiable, des attestations d’approbation imprimables et l’export de conformité.
- IntégrationsWebhooks, clés d’intégration, authentification unique et provisionnement des utilisateurs.
- Application mobileApplication iOS et Android pour les demandeurs et les approbateurs — bientôt disponible.
Créez votre premier circuit d’approbation dès aujourd’hui.
Démarrez un essai gratuit de 30 jours avec votre vraie organisation, vos utilisateurs et vos approbations. Ou laissez-nous vous faire la visite.
30 jours gratuits. Sans carte bancaire.