Audit et conformité
Prêt pour l’audit dès le premier jour.
Chaque décision est attribuable à une personne nommée, à un horodatage et à la version des règles en vigueur. Les auditeurs disposent d’un accès en lecture seule à tout, et chacune de leurs consultations est elle aussi journalisée.
- 09:02Priya Nair a soumis PR-2026-01482 (circuit v7)
- 09:40Kenji Sato a approuvé l’étape 1 · Chef de service
- 11:15Aiko Tanaka a approuvé l’étape 2 sous condition
- 11:16Système a notifié Daniel Weber · échéance dans 8 h ouvrées
- 14:31Daniel Weber a approuvé l’étape 3 · réauthentifié
- 14:31Système a clôturé la demande : approuvée sous conditions
Une piste que personne ne peut modifier
Connexions, modifications, décisions et téléchargements sont consignés avec l’auteur, la date et la provenance — et conservés aussi longtemps que le prévoit votre paramètre de conservation.
Attestations d’approbation
Imprimez l’attestation complète de toute demande : son contenu, chaque étape et décision, et une référence qui prouve sa conformité avec le système.
Export pour revue
Les auditeurs exportent les demandes et leurs pièces jointes pour une revue externe, avec un manifeste de sommes de contrôle — et l’export lui-même est audité.
Comment ça marche
- 01
Tout est consigné
Chaque action devient une entrée d’audit au moment où elle a lieu.
- 02
Les auditeurs examinent
Un rôle d’auditeur dédié lit chaque demande, en lecture seule.
- 03
Les attestations s’impriment
Attestations d’approbation et de décision sont prêtes à imprimer ou à enregistrer en PDF.
- 04
Données conservées, puis supprimées
Des durées de conservation que vous fixez ; les données personnelles peuvent être effacées sur demande.
Questions
Les administrateurs peuvent-ils lire toutes les demandes ?
Non. Les administrateurs gèrent le circuit à partir des métadonnées. La lecture du contenu est réservée aux personnes concernées et aux auditeurs.
Combien de temps les données sont-elles conservées ?
Les demandes sont conservées 10 ans par défaut ; votre organisation fixe sa propre durée de conservation dans les limites de son offre.
Peut-on effacer les données personnelles d’une personne ?
Oui. Les informations personnelles d’un utilisateur peuvent être effacées tout en conservant intact l’historique des approbations.
Autres fonctionnalités
- Circuit d’approbationSoumettre, modifier, approuver sous conditions, retirer — chaque statut est clair pour toutes les personnes concernées.
- ConfigurationFormulaires personnalisés, circuits conditionnels, organigramme et niveaux d’autorité — configurés par votre propre équipe.
- Délégation et escaladeDélégués, représentants, plannings d’astreinte et escalade automatique font avancer chaque tâche.
- Approbation externeClients, fournisseurs ou auditeurs décident d’une tâche via un lien sécurisé à durée limitée.
- IntégrationsWebhooks, clés d’intégration, authentification unique et provisionnement des utilisateurs.
- Application mobileApplication iOS et Android pour les demandeurs et les approbateurs — bientôt disponible.
Créez votre premier circuit d’approbation dès aujourd’hui.
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