التدقيق والامتثال
جاهز للتدقيق من اليوم الأول.
يُنسب كل قرار إلى شخص محدد بالاسم، وإلى وقت، وإلى إصدار القواعد السارية. ويحصل المدقّقون على حق اطلاع للقراءة فقط على كل شيء، ويُسجَّل كل اطلاع لهم أيضًا.
- 09:02Priya Nair قدّمت الطلب PR-2026-01482 (المسار v7)
- 09:40Kenji Sato وافق على الخطوة 1 · رئيس القسم
- 11:15Aiko Tanaka وافقت على الخطوة 2 بشرط
- 11:16النظام أبلغ Daniel Weber · مستحق خلال 8 ساعات عمل
- 14:31Daniel Weber وافق على الخطوة 3 · بعد إعادة التحقق من الهوية
- 14:31النظام منح الطلب موافقة مشروطة
سجل لا يمكن لأحد تعديله
تُسجَّل عمليات تسجيل الدخول والتغييرات والقرارات والتنزيلات مع من ومتى ومن أين — وتُحفظ طوال المدة التي يحددها إعداد الاحتفاظ لديكم.
سجلات الموافقة
اطبعوا سجلًا كاملًا لأي طلب: محتواه، وكل خطوة وقرار، ومرجعًا يُثبت مطابقته لما في النظام.
التصدير للمراجعة
يصدّر المدقّقون الطلبات والمرفقات لمراجعة خارجية، مع بيان بمجاميع التحقق — ويخضع التصدير نفسه للتدقيق.
كيف يعمل
- 01
كل شيء يُسجَّل
يتحول كل إجراء إلى قيد تدقيق لحظة وقوعه.
- 02
المدقّقون يراجعون
يطّلع دور المدقّق المخصّص على كل طلب، للقراءة فقط.
- 03
طباعة السجلات
سجلات الموافقة وسجلات القرار جاهزة للطباعة أو الحفظ بصيغة PDF.
- 04
الاحتفاظ بالبيانات ثم إزالتها
فترات احتفاظ تحددونها بأنفسكم، ويمكن محو البيانات الشخصية عند الطلب.
أسئلة
هل يمكن للمسؤولين قراءة كل الطلبات؟
لا. يدير المسؤولون سير العمل من البيانات الوصفية. أما قراءة المحتوى فهي للمعنيين وللمدقّقين.
ما مدة الاحتفاظ بالبيانات؟
تُحفظ الطلبات 10 سنوات افتراضيًا، وتحدد مؤسستكم مدة الاحتفاظ الخاصة بها ضمن حدود باقتها.
هل يمكننا محو البيانات الشخصية لشخص ما؟
نعم. يمكن محو البيانات الشخصية للمستخدم مع بقاء تاريخ الموافقات سليمًا.
مزيد من الميزات
- سير عمل الموافقاتالتقديم والتعديل والموافقة المشروطة والسحب — كل حالة واضحة لجميع المعنيين.
- التهيئةنماذج مخصّصة ومسارات مشروطة وهيكل تنظيمي ومستويات صلاحية — يهيّئها فريقكم بنفسه.
- التفويض والتصعيدالمفوَّضون والنوّاب وجداول المناوبة والتصعيد التلقائي تُبقي كل مهمة في حركة.
- موافقة الضيفيتخذ العملاء أو المورّدون أو المدقّقون قرارهم في مهمة واحدة عبر رابط آمن محدود المدة.
- التكاملاتمفاتيح التكامل وWebhook وتسجيل الدخول الموحّد وتزويد المستخدمين.
- تطبيق الجوالتطبيق لنظامي iOS وAndroid لمقدّمي الطلبات والمعتمِدين — قريبًا.
أنشئوا أول مسار موافقة لكم اليوم.
ابدؤوا تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بمؤسستكم ومستخدميكم وموافقاتكم الحقيقية. أو دعونا نعرّفكم على النظام.
30 يومًا مجانًا. دون بطاقة ائتمان.