لا توقّف أبدًا
لا تُوقف الإجازات وأيام المرض وأسابيع الانشغال الموافقات.
يضمن Apirel أن يكون لكل مهمة من يتولّاها دائمًا. يفوّض الموظفون غيرهم قبل مغادرتهم، وتُصعَّد المهام تلقائيًا عند فوات مواعيدها، ويمكن للمسؤولين إعادة إسناد أي مهمة متعثّرة.
Aiko Tanaka
المدير المالي
Mei Lin
مفوَّض دائم
Haruto Ito
رئيس القطاع
Sara Ahmed
مسؤول سير العمل
المهمة الآن لدى: Aiko Tanaka. المهمة لدى Aiko وأمامها 6 ساعات عمل. وتُرسل التذكيرات قبل الموعد النهائي.
المهمة الآن لدى: Mei Lin. سجّلت Aiko غيابها. فتتلقّى مفوَّضتها الدائمة Mei المهمة فورًا وتتخذ القرار نيابةً عنها — ويُسجَّل القرار باسم Mei نيابةً عن Aiko.
المهمة الآن لدى: Haruto Ito. انقضى الموعد النهائي دون قرار. فأُعيد إسناد المهمة إلى جهة التصعيد المحددة للخطوة، Haruto، الذي يُبلَّغ فورًا.
المهمة الآن لدى: Sara Ahmed. تعذّر العثور على معتمِد للخطوة. فتنتظر في قائمة المهام غير المسندة، حيث تعيد Sara إسنادها بنقرة واحدة.
التفويض الدائم
ستأخذون إجازة؟ عيّنوا مفوَّضًا لفترة غيابكم، فتذهب المهام الجديدة إليه مباشرة — ويُسجَّل أنه يتصرّف نيابةً عنكم.
مواعيد نهائية فاعلة
لكل خطوة موعد نهائي بساعات العمل. وتُرسل التذكيرات قبله، ويمكن عند فواته إعادة إسناد المهمة تلقائيًا إلى جهة التصعيد أو إلى الرئيس المباشر للمعتمِد.
جداول المناوبة
للموافقات التي تحتاج إلى من هو مناوب — ليلًا أو في عطلات نهاية الأسبوع أو في مكتب مشترك — تذهب المهام إلى الشخص المدرج في الجدول.
كيف يعمل
- 01
خطّطوا للغياب
يعيّن المعتمِدون مفوَّضين دائمين، ويعيّن مقدّمو الطلبات نوّابًا يتصرّفون نيابةً عنهم.
- 02
حدّدوا المواعيد النهائية
لكل خطوة موعد نهائي وتذكيرات وإجراء يُتخذ عند فواته.
- 03
التصعيد التلقائي
يُعاد إسناد المهام المتأخرة إلى جهة التصعيد أو إلى الرئيس المباشر للمعتمِد، ويُبلَّغ فورًا.
- 04
أعيدوا إسناد أي مهمة
يرى المسؤولون كل مهمة متعثّرة في قائمة واحدة ويعيدون إسنادها بنقرة.
أسئلة
هل يرى المفوَّض كل ما يراه المعتمِد؟
يرى المفوَّض المهام المفوَّضة إليه، مع ما يلزم للبتّ فيها. ويسجّل كل قرار من تصرّف نيابةً عن من.
ماذا لو تعذّر العثور على معتمِد لخطوة ما؟
تنتظر الخطوة في قائمة المهام غير المسندة لدى المسؤولين بدلًا من أن تفشل، ويُسندونها إلى أحد الأشخاص.
هل تُحتسب المواعيد النهائية بالساعات التقويمية؟
لا — بساعات العمل، وفق تقويم أيام العمل الخاص بمؤسستكم.
مزيد من الميزات
- سير عمل الموافقاتالتقديم والتعديل والموافقة المشروطة والسحب — كل حالة واضحة لجميع المعنيين.
- التهيئةنماذج مخصّصة ومسارات مشروطة وهيكل تنظيمي ومستويات صلاحية — يهيّئها فريقكم بنفسه.
- موافقة الضيفيتخذ العملاء أو المورّدون أو المدقّقون قرارهم في مهمة واحدة عبر رابط آمن محدود المدة.
- التدقيق والامتثالسجل تدقيق لا يمكن تعديله، وسجلات موافقة قابلة للطباعة، والتصدير لأغراض الامتثال.
- التكاملاتمفاتيح التكامل وWebhook وتسجيل الدخول الموحّد وتزويد المستخدمين.
- تطبيق الجوالتطبيق لنظامي iOS وAndroid لمقدّمي الطلبات والمعتمِدين — قريبًا.
أنشئوا أول مسار موافقة لكم اليوم.
ابدؤوا تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بمؤسستكم ومستخدميكم وموافقاتكم الحقيقية. أو دعونا نعرّفكم على النظام.
30 يومًا مجانًا. دون بطاقة ائتمان.