การตรวจสอบและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
พร้อมรับการตรวจสอบตั้งแต่วันแรก
ทุกการตัดสินระบุได้ว่าเป็นของบุคคลใด เมื่อใด และภายใต้กฎเวอร์ชันที่มีผลบังคับใช้ ผู้ตรวจสอบได้รับสิทธิ์อ่านอย่างเดียวในทุกข้อมูล และทุกครั้งที่ผู้ตรวจสอบเปิดดูก็ถูกบันทึกไว้ด้วย
- 09:02Priya Nair ส่ง PR-2026-01482 (โฟลว์ v7)
- 09:40Kenji Sato อนุมัติขั้นตอนที่ 1 · หัวหน้าฝ่าย
- 11:15Aiko Tanaka อนุมัติขั้นตอนที่ 2 แบบมีเงื่อนไข
- 11:16ระบบ แจ้ง Daniel Weber · ครบกำหนดใน 8 ชั่วโมงทำการ
- 14:31Daniel Weber อนุมัติขั้นตอนที่ 3 · ยืนยันตัวตนซ้ำแล้ว
- 14:31ระบบ คำขอได้รับการอนุมัติแบบมีเงื่อนไข
บันทึกที่ไม่มีใครแก้ไขได้
การเข้าสู่ระบบ การเปลี่ยนแปลง การตัดสิน และการดาวน์โหลด ถูกบันทึกไว้ว่าใคร เมื่อใด และจากที่ใด — และเก็บไว้ตามระยะเวลาการเก็บรักษาที่คุณตั้งค่า
บันทึกการอนุมัติ
พิมพ์บันทึกฉบับสมบูรณ์ของคำขอใดก็ได้ ทั้งเนื้อหา ทุกขั้นตอนและการตัดสิน พร้อมเลขอ้างอิงที่พิสูจน์ว่าตรงกับข้อมูลในระบบ
ส่งออกเพื่อการตรวจสอบ
ผู้ตรวจสอบส่งออกคำขอและไฟล์แนบเพื่อการตรวจสอบจากภายนอก พร้อมรายการค่าตรวจสอบความถูกต้อง (checksum) — และการส่งออกนั้นก็ถูกบันทึกการตรวจสอบด้วย
วิธีการทำงาน
- 01
บันทึกทุกอย่าง
ทุกการดำเนินการกลายเป็นรายการในบันทึกการตรวจสอบทันทีที่เกิดขึ้น
- 02
ผู้ตรวจสอบตรวจดู
บทบาทผู้ตรวจสอบโดยเฉพาะอ่านได้ทุกคำขอ แบบอ่านอย่างเดียว
- 03
พิมพ์บันทึก
บันทึกการอนุมัติและบันทึกการตัดสินพร้อมพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF
- 04
เก็บรักษาข้อมูล แล้วลบออก
คุณกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาเอง และลบข้อมูลส่วนบุคคลได้เมื่อมีการร้องขอ
คำถาม
ผู้ดูแลระบบอ่านได้ทุกคำขอหรือไม่
ไม่ได้ ผู้ดูแลระบบบริหารเวิร์กโฟลว์จากเมทาดาทา การอ่านเนื้อหาสงวนไว้สำหรับผู้ที่เกี่ยวข้องและผู้ตรวจสอบ
ข้อมูลถูกเก็บไว้นานเท่าใด
คำขอถูกเก็บไว้ 10 ปีเป็นค่าเริ่มต้น หน่วยงานของคุณกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาเองได้ภายในขอบเขตของแพ็กเกจ
เราลบข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลใดบุคคลหนึ่งได้หรือไม่
ได้ ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้ลบได้ โดยประวัติการอนุมัติยังคงอยู่ครบถ้วน
ฟีเจอร์อื่น ๆ
- เวิร์กโฟลว์การอนุมัติส่ง แก้ไข อนุมัติแบบมีเงื่อนไข เรียกคืน — ทุกสถานะชัดเจนสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง
- การตั้งค่าแบบฟอร์มที่กำหนดเอง โฟลว์ตามเงื่อนไข ผังองค์กร และระดับอำนาจ — ตั้งค่าได้โดยทีมของคุณเอง
- การมอบหมายและการยกระดับผู้รับมอบหมาย ตัวแทน ตารางเวรอนุมัติ และการยกระดับอัตโนมัติ ทำให้ทุกงานเดินหน้าต่อไป
- การอนุมัติโดยผู้เยี่ยมชมลูกค้า ผู้จำหน่าย หรือผู้ตรวจสอบภายนอกพิจารณางานหนึ่งงานผ่านลิงก์ที่ปลอดภัยและมีอายุจำกัด
- การเชื่อมต่อระบบเว็บฮุก คีย์การเชื่อมต่อ การลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว (SSO) และการจัดเตรียมผู้ใช้
- แอปมือถือแอป iOS และ Android สำหรับผู้ยื่นคำขอและผู้อนุมัติ — เร็ว ๆ นี้
ตั้งค่าโฟลว์การอนุมัติแรกของคุณได้วันนี้
เริ่มทดลองใช้ฟรี 30 วันกับหน่วยงาน ผู้ใช้ และการอนุมัติจริงของคุณ หรือให้เราพาชมระบบ
ใช้ฟรี 30 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต