承認ステップ
申請者の部門長
承認者1名すべての購買申請
財務部長
承認者1名¥1,000,000以上 · 職位3以上
変更を公開すると新しいバージョンが作成されます。すでに進行中の申請は、開始時のルールのまま処理されます。
申請内容に合ったフォーム
承認種別ごとに独自の項目を持てます。金額、日付、選択肢、添付ファイル、ヘルプテキスト。申請者には、その申請に必要な項目だけが表示されます。
自社のルールに沿ったフロー
一定の金額以上や特定の区分にだけ適用されるステップ、組織図や職位から決まる承認者、ステップごとの期限を設定できます。
何も壊さずに変更
承認種別と承認フローはバージョン管理されます。変更を公開すると新しい申請に適用され、進行中の申請は開始時のルールのまま完了します。
仕組み
- 01
組織を構築
部門や本部とその長を登録し、ユーザーは Excel から一括で取り込めます。
- 02
ロールと職位を設定
ユーザーにロールと職位を付与すれば、フローで「職位3以上」のように指定できます。
- 03
承認種別を設計
申請に必要な項目と、申請者に表示するヘルプテキストを追加します。
- 04
承認フローを公開
ステップの順序、条件、完了条件、期限を設定して公開します。
よくある質問
導入にコンサルタントは必要ですか？
いいえ。すべてブラウザ上で貴社の管理者が設定でき、変更は公開した時点で有効になります。
承認フローを変更すると、進行中の申請はどうなりますか？
開始時のバージョンのまま進みます。公開した変更が適用されるのは新しい申請だけです。
営業日カレンダーに沿って運用できますか？
はい。期限は、休日を含む貴社の営業日カレンダーに基づき、営業時間で計算されます。