Acme Trading Co., Ltd.(Apirel 経由)
承認のお願い:PR-2026-01482
メールに届いた6桁のコードを入力してください
確認が済むまで何も表示しない
PR-2026-01482
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ゲスト判断記録
Lena Fischer(Northwind Systems)が承認 · 2026年10月21日 16:05
印刷1. リンクが届く
組織名、申請番号、一定時間有効なリンクを記載したメールが届きます。
2. メールアドレスの確認
ゲストが6桁のコードでメールアドレスを確認するまで、ページには何も表示されません。
3. 確認して判断
ゲストはその1件の申請だけを確認し、承認、却下、または修正依頼を行います。
4. 判断記録
印刷用の判断記録が作成され、権限のある人なら誰でも照合できる参照番号が付きます。
確認が済むまで何も表示しない
リンクを持っているだけでは不十分です。ゲスト本人のメールアドレスに届いたコードを入力するまで、申請に関する情報は一切表示されません。
1つのタスクに1つのリンク
各リンクで開けるのは1件のタスクだけで、推測できず、有効期限があります。期限切れの場合、申請者は新しいリンクを再送できます。
同じ監査、同じルール
ゲストの判断もステップの完了条件に従い、ゲストの氏名、メールアドレス、入力した内容とともに記録されます。
仕組み
- 01
ゲストのステップを追加
承認フローに社外承認者のステップを追加します。承認者は固定にも、申請者が入力する形にもできます。
- 02
ゲストにメール送信
ステップが始まると、ゲストに本人専用のリンクが届きます。
- 03
ゲストが判断
メールのコードを確認した後、その1件のタスクを確認して判断します。
- 04
記録を保存
判断は申請の履歴と監査証跡に加わります。
よくある質問
ゲストにアカウントは必要ですか?
いいえ。ゲストは、アクセスのたびにワンタイムコードでメールアドレスの所有を証明します。
ゲストは何を見られますか?
判断を依頼された申請だけです。社内コメントやほかの申請は表示されません。
ゲスト承認を無効にできますか?
はい。ゲスト承認は、管理者が有効にするまでオフになっています。